马来西亚法律下公司秘书的职责

Corporate secretarial services

根据马来西亚法律,每个公司都需要一名公司秘书。为什么你的企业需要公司秘书?以下是马来西亚法律规定的公司秘书的主要职责。

法定和合规事项

公司秘书必须确保公司的所有法定信息都存有良好记录,包括所有更动或修订。如果公司在证券交易所上市,这一点更为重要。

公司秘书必须能够准备必要的申报表格,并将其提交给相关的监管机构。他必须通知董事要宣布什么,如与股份有关的声明,以及法律要求的所有重要事宜。此外,他们还必须提醒董事及时妥善保管公司账目(请查阅为什么你的企业现在比以往更需要簿记服务?)。

公司会议

公司秘书都应该知道的一件基本事情就是会议的一套基本原则。无论公司是否处于休眠或活跃状态,他必须提醒董事会每年至少召开一次年度股东大会。

公司秘书的角色几乎完全是公司会议中的行政人员。这包括帮助主席准备议程文件和其他相关项目,记录会议记录,跟进作出的决定,并提交必要的法定报告。

继续专业发展

由于公司秘书的角色至关重要,他必须通过不断的专业发展努力提升自己。因此,根据马来西亚法律,公司秘书的职责之一是随时更新与马来西亚公司环境相关的事件。他们应该时刻关注监管机构提供的最新情况。

董事会和高级管理层在大多数情况下都会依赖公司秘书处理与合规相关的事务。因此,他们必须确保他们的建议是适用于当下的。

结论

根据马来西亚法律,这些只是公司秘书的一些职责。重要的是,你将委任的公司秘书将有足够的责任了解他的所有职责,并为公司的利益执行这些职责。

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