贷记单的用途是什么？

贷记单是业主（另见成为聪明的企业主的秘诀）在他们的商业操作中使用的常见文件之一（另见你在创业之前应该做些什么？）。如果买方向供应商退回商品或服务，供应商将向买方发出贷记单。此文件旨在告知买方供应商已在供应商的账目册中记入了买方的账户。

由于贷记单的发行经常影响公司的应收账款或应付账款，因此业主在处理这些文件和相关交易时需要非常小心。销售和采购的数量的变化有时可能非常令人困惑。如果业主（另见新企业主需要知道的合规小贴士）不确定他们能很好地处理这个问题，聘请一家柔佛新山会计公司可能是最佳选择之一。专业会计师可以在这方面为他们提供帮助，他们可以安心而不必担心会计记录的准确性。

供应商不会无缘无故向买方发送贷记单。通常，会有一个事件引发这种情况。大多数时候，是因为买方将货物退还给供应商。如果发生这种情况，买方将向供应商发送借记单。然后，供应商将批准借记单，再向买方发送贷记单。贷记单表示供应商将在供应商的账目内记入买方的贷款。

尽管供应商发出贷记单仅是为了回应买方发给他的借记单，但实际上，贷记单的发出对销售商来说不是件好事。这是因为贷记单的发出表明供应商的销售额将减少。

然而，供应商仍然会向买方开出贷项通知单。这是因为不管公司的规模如何，它都需要良好的声誉来维持和发展。发布贷记单是保护公司（另见公司应始终监控的业务支出）声誉的一种方式，因为这意味着公司将退回已发送给买方的有缺陷或有故障的产品。此外，买方可以要求供应商作为对返还金额的补偿提供一些东西。这样可以增强买方和供应商之间的关系，双方将能够长期合作，互相帮助发展和成长。

有趣的是，在某些情况下，买方也可能向供应商开出贷项通知单。这种情况只会在一种情况下发生——即卖方向买方少收了费用。这是买方向卖方开出贷项通知单的唯一原因。