会计错误类型及避免方法

了解如何发现会计错误是必要的，以便在编制财务报表（另见金融风险管理简介）时防止它们的发生。了解这些会计错误类型是重要的，这样你就能够发现并纠正它们。请记住，这些错误很难确定和处理。因此，如果你不确定如何处理，不要犹豫向柔佛新山的会计公司专业人士寻求帮助。

冲销错误

冲销错误发生在本应记录为借方的交易被记录为贷方时。在试算平衡表中，你可能不容易发现这个错误，因为试算平衡表仍然保持平衡。

遗漏错误

遗漏错误发生在公司账簿中（另见财务比率在分析公司业绩方面的目的和用途）漏掉某笔交易时。你可能会忘记记录服务或产品的销售或某笔费用交易。这些交易很难发现。因此，你应确保定期记录这些交易的程序。这些交易没有记录的最常见原因之一是文件（如供应商的发票）丢失。如果你有适当的支付工作流程，就不太可能弄丢或丢失这些支持文件。

附属分录错误

当记录交易时发生错误时就会发生附属错误。例如，如果你借给客户5000马来西亚林吉特，但只记录了500马来西亚林吉特的贷款和500马来西亚林吉特的现金支出，你可能不会发现这个错误，因为试算平衡表仍然是平衡的（另见结账余额）。

发现这些错误的最常见方法之一是进行会计对账。在进行银行对账时，你可能会发现这个错误（另见会计差错的类型）。你会发现在你的银行账户中短缺了4500马来西亚林吉特。

避免方法:

预防

为发现错误，你需要建立良好的内部控制。例如，确保所有的表格都是相同的，这样员工在记录细节时会形成一种常规。人手不足可能导致员工疲劳、工作仓促，以及更多的会计错误。你还需要确保有足够的员工来处理工作。

发现

上述错误在你意图建立避免错误的方法时最有可能发生。不能避免所有错误的发生。因此，你需要定期进行对账，以发现错误并进行纠正。