公司需要保留董事、经理和秘书登记册吗？

在成立公司后，作为业务所有者，您需要保留各种文件。如果您对这些文件和记录不太熟悉，文件处理过程可能非常繁琐。因此，您可以聘请柔佛新山的公司秘书公司，让专业人士管理您需要提交或保留的文件，从而使您在这个问题上得到放心。然而，您仍然需要了解一些您需要在注册办公室保存的重要文件之一，那就是董事、经理和秘书的登记册。

登记册应包括公司董事、经理和秘书（另见公司秘书的责任是什么？）的个人资料。对于董事，登记册应包含，但不限于董事的姓名、出生日期、住址和服务地址，以及他的商业（另见企业经常犯下的会计差错）身份和职业。此外，登记册还应包括董事在上市公司或上市公司子公司的其他董事职位信息（如果有的话）。对于经理和秘书，登记册应包含他的姓名、住址、工作地址（如果有）、身份证明以及其他职业。

上述提到的“身份证明”是指持有身份证的人的身份证号码。对于没有身份证的个人，身份证明是指他护照上的个人资料或其他身份证明。

对于董事，如果一个人在同一控股公司的一个或多个子公司担任董事，披露该人在该集团公司担任一个或多个董事职位的事实即可。集团公司可以由控股公司的名称加上“集团”一词来描述。

所有公司成员都应能够免费查阅登记册。任何希望检查登记册的其他人需要支付10令吉或更少的费用，具体金额根据公司的要求而定。此外，如果董事的个人资料发生变更，公司的经理或秘书应在变更发生后的14天内在登记册中记录变更。

注册机构的证书应该允许作为证据出现在任何法律诉讼中，证明从提交给注册机构的任何报告中显示某个个人在证书中所指定的特定时间是公司的董事、经理或秘书。此外，证书所提到的事实应视为初步证据。