商家什么时候会发出借记单？

您是否遇到过供应商发给您的货物不是您想要的，或者货物已经损坏的情况？如果发生这种情况，您将如何处理？解决此问题的一种方法是向您的供应商发送借记单。

借记单是买方在货物有缺陷时发给供应商的文件。借记单表明，买方将在根据有缺陷的货物进行必要调整后减少应付款项。当供应商对买方多收费或对未购买的货物收费时，买方也可以发出借项通知单。

根据上述解释，我们能够了解借记单的一些特征。首先，借记单（另见贷记单的用途是什么？）总是由买方发出。买方希望使用借记单通知供应商，他因某些原因已扣除了供应商的帐户。他将向供应商提供扣除供应商帐户的原因（另见了解业务中的借方与贷方），并附有显示该帐户被扣除的声明。

在大多数情况下，只有当买方是赊购货物并发现货物有需要减值或退货的情况时，才会发出借项通知单。可能导致此情况的情况包括购买数量不正确，收到的商品数量高于买方所需数量，或商品被发现有缺陷。

当买方发出借项通知单后，其账目中的赊购额（应付账款）将减少，而进货退回将增加。企业主（另见成为聪明的企业主的秘诀）应在账簿中做出相应调整（另见如何在退货权存在的情况下确认收入？）。这是一些业主可能需要寻求新山柔佛会计公司帮助的部分，因为他们不熟悉关于退货的会计处理方法。

借记单只有在供应商接受它时才生效。这是因为供应商将向买方发出贷记单，在贷记单上，供应商将声明对供应商帐户的借方的接受。同时，供应商也将在他的账簿中进行相应的调整。