会计师如何结账？

在会计学中，结账意味着会计师将从收入和支出账户中删除所有余额，并将净利润或净亏损转入公司的资产负债表中。这是每个企业都应该进行的关键过程，因为如果企业主不这样做，他们将无法确定该年度公司的业绩和财务状况。

通常，会计师将执行结账。然而，如果您经营一家小企业，您可以选择借助会计软件完成此任务。小公司的交易往往较少，因此结账过程也相对容易。由于技术的发展，会计软件可以自动化该过程中的一些步骤。

然而，一些没有时间进行会计工作的企业主会选择雇佣一位内部会计师或柔佛新山的会计师事务所，让他们替他们完成账目结算。如果你是其中之一，你仍然需要了解这个过程的基本步骤，以便你知道从会计师那里可以期待什么。以下文章将阐述双重记帐法的账目结算过程。

当你想要开始这个过程时，第一件事情是将所有的日记帐转入公司的总分类帐中。这意味着你需要将现金支付和现金收据的总和发布到正确的总分类帐账户中。然后，将所有的总分类帐账户中的交易加起来，如应付账款账户、应收账款账户等等。计算出的金额将是你所有账户的初步期末余额。

下一步是通过加总第二步计算出的所有初期期末余额来生成初步试算平衡表。试算平衡表用于显示您公司所有借方（另见商家什么时候会发出借记单？）和贷方的总和。在这个阶段，您需要确保借方和贷方的总额相等。如果您无法得出相同的金额，您需要重新检查金额。如果数字核对无误，您可以进入下一步，即输入调整后的日记帐分录。

调整分录用于记录您日常业务交易中不会记录的项目，例如应计和累计折旧。您应该在总账中记录这些项目。然后，重新计算一次总分类帐的总和，以包括您刚刚添加的调整分录。要生成新的试算平衡表，您需要对它们进行求和。同样，您需要确保借方和贷方金额相等。

现在，您已经拥有了生成公司（另见将无限公司转换为有限公司）资产负债表和损益表所需的所有内容。会计软件可以帮助您自动生成这些财务报表。这两份报表可以为您提供该会计期间公司财务状况的清晰图像。之后，您需要使用结转分录使您的收入和费用账户（另见如何区分预估损失和应计费用？）的余额为零。这些分录的作用是将临时账户中的余额转移至永久账户。

最后，不要忘记生成最终试算平衡表。它只包含资产负债表账户，因为您已将收入和费用账户的期末余额转移至永久账户。与前面的步骤类似，借方和贷方的总和应该相等。如果它们可以相互匹配，这意味着您的总分类帐账户余额都是正确的。