能帮助企业主发现欺诈的审计程序
审计并不意味着公司能查出其财务报表中的每一个欺诈行为。然而,来自新山审计公司的审计师有责任发现由于错误或欺诈而导致的重大错报。因此,马来西亚批准的审计标准(MASA)规定,审计师应规定某些审计程序,以发现欺诈行为。如果你了解其中的一些程序,你将能够更好地为贵公司的审计调整资源。
召开关于欺诈的头脑风暴会议
根据MASA,审计业务小组在开始进行审计之前,必须召开一次关于欺诈的头脑风暴会议。审计合伙人将主持本次会议,而通过这个会议,他们将能思考该公司可能会通过什么方式进行欺诈。此外,头脑风暴会议能帮助审计师为审计工作树立专业怀疑的基调。通常,在这场会议中,审计师将需要一名欺诈专家,这样他们才能更了解类似行业或公司所犯下的欺诈行为。这样一来,他们就能确定客户的风险因素,而他们有时候将通过审计抽样来进行这项工作。
执行日记账分录测试
如果该公司打算实施重大财务报表欺诈,那么它将不得不调整其财务记录。因此,审计师将对公司的日记账分录进行测试,以看看其账目是否有被操纵的迹象。在进行日记账分录测试之前,审计师必须了解该公司的程序和控制措施,并从日记账分录中选择一些样本。通常,他们会选择高级管理层做的分录,员工在某个会计期间快要结束时才过账的分录,或那些涉及较高金额的分录。一旦审计师选择了样本,他们将要求该公司提供证明文件,以确保相关复式记账分录是正确的。
检查会计估计
会计估计中发生舞弊的可能性较大。由于这些估计是主观的,因此,管理层能更容易地影响这些数额,以操纵公司的财务报表。能帮助审计师确定会计估计是否存在舞弊的方法有两种。首先,他们可以执行模式分析程序,并确定公司是否使用了不同的方法来完成会计估计。这是因为如果该公司改变了其所使用的方法,这可能将表明其财务报表存在操纵。其次,审计师也可以评估会计估计的波动。举例来说,如果去年几乎所有的估计都显示公司的收入减少,而今年的大多数估计却显示相反的结果,那么审计师就可以考虑该公司将其收入从一个会计期间转移到另一个期间的可能性。
检查重大异常交易
根据最近所修订的MASA原则,审计师必须完成某些特定的审计程序,以评估与业务正常运营无关的重大异常交易。在此过程中,公司需要向审计师解释该交易的业务原因及其目的。一旦审计师得到公司管理层的解释,他们就必须用审计时所收集的信息来证实管理层的回应是否是正确的。