审计师如何结束审计?
如果新山审计公司想与规模更大的公司竞争,他们就必须知道他们应该如何以明确又专业(另见基本的审计方法有哪些?)的方式结束审计。想象一下,如果你拥有一家小型审计公司,并且在结束审计时遵循正确的步骤来为你的工作画下句点,这就向你的客户证明了你在为他们提供量身定做的服务的同时,你所提供的服务的品质和大公司是一样的。在你离开客户之前,你应该和公司管理层开个会,讨论初步调查结果。在这之后,你需要发布一份报告,以阐明你的调查结果。公司管理层应在审计师发布最终报告和结束审计之前对这些调查结果作出回应。若你专业地完成了这些工作,你就可以提高你的小公司的声誉,而且,你的客户也很有可能会反复地聘请你为他们提供服务。
召开离场会议
在审查了样本(另见审计抽样简介)的数据,并注明调查结果后,审计师应与客户召开离场会议。在召开这个会议时,他们需要审核他们的调查结果,而且,如果客户能在他们离开之前提供任何证据,他们就应该给他们的客户一个反驳这些错误的机会。在讨论结束后,审计师应向顾客提出初步建议。双方讨论的议题将构成初步审计报告的基本框架。
起草初步报告
在离场会议结束之后,审计师需要准备审计报告(另见什么是审计工作底稿?)。他们应该回顾一下他们所做的记录,然后将他们发现的事项都写在报告里。该文件的结构会因审计类型和审计师的个人偏好而不同。通常情况下,这份文件的格式包括引言、审计目的、审计结果、审计建议,以及感谢审计客户的合作的致谢词。然后,审计师将向他们的客户提交一份报告草稿,并给他或她一些时间作出回应。一旦他们收到客户的回复,他们接下来应该做的就是安排后续会议。
召开后续会议
审计师和他们的客户应该要商定一个地点和时间,然后一起讨论客户给予的回应和审计师准备的初步报告。通过这次会议,审计师将能回顾他们的调查结果,而客户则可以针对每个问题为审计师提供相应的答案。双方应讨论客户的回应,审查相关证据,并就该公司是否需要进行任何调整,或直接将这些结果保留在报告的最终草案(另见审计程序—其方法、好处和限制)中达成共识。在深入地讨论了每一项发现后,审计师应发布最终报告。
发布最终报告
审计师需要他们所获得的证据,以及客户在后续会议上讨论的议题都纳入最终审计报告中。他们应该仔细地审查报告,检查语法是否有任何错误,确认其准确性,并将所有表明该报告是份草稿的标识取出。然后,他们应该撰写一封求职信,并在提交最终报告之前与客户沟通说明情况。此外,审计师需要在档案系统中保留一份副本。到了这里,审计工作就正式结束了。