公司秘书 — 公司组织大纲

Corporate secretarial - Memorandum of Association

“公司组织大纲”(“MOA”)在企业界是必不可少的。在法律上,公司是法人。作为一个假想的人,对公司创办人来说,给公司一个身份是很重要的,这样另一方就可以知道他们是什么样的公司(请查阅成立公司的利与弊)。

MOA通常包含重要信息,如股东姓名、注册办事处、公司目标和授权股本,以及公司的责任是否无限、股份有限或担保有限。

从MOA中所包含的信息来看,如果另一方要与该公司进行交易,他们可以利用这些信息对业务风险进行初步评估。这就是为什么任何有经验的商人都会建议你在处理之前先检查一下公司的MOA。

除此之外,公司的权力也可以在MOA中找到。你可以通过其MOA来确定公司能或不能做什么。例如,如果一家公司在其MOA中没有任何可以解释为允许其提供货物的情况下进行货物供应交易,这将被视为该公司超出其权力范围的行为。当一家公司超越其权力范围时,这就是越权行为。

根据1965年《公司法》第20条,这种越权行为不一定是无效的。它仍然可以在法律上强制执行。但是,选择进行越权交易的当事人,在相关当事人提出申请后,会有被法院撤销的风险。

在这种情况下,在法院命令撤销交易后,交易各方可能遭受损失。在极端情况下,授权越权交易的公司董事或任何高级职员甚至有责任赔偿因上述交易而遭受的任何损失。

虽然公司可以超出其权力范围行事,但这样做可能是不明智的,尤其是如果你是董事。这是因为你可能会因越权交易而承担任何损失个人责任。

从上面看,MOA的重要性是显而易见的。MOA是公司的骨架,正是这一点使公司有了自己的特色。MOA是另一方决定与贵公司达成交易是否具有商业可行性的第一件事。它还决定了你的公司可以做什么,不能做什么,这将最终影响你公司未来的业务发展(请查阅马来西亚的商业结构类型)。

虽然修改MOA的内容是可能的,但是修改它需要花费大量的时间和精力,在企业界,损失的时间是失去的商业机会。说了这么多,现在讨论的只是MOA的一小部分,关于MOA还有很多可以谈论的。

因此,如果你想让你的公司成为你的遗产,你需要了解MOA是什么,以便能够采用一个适合你的商业计划的MOA。你可以从新山会计楼获得合格的公司秘书服务以及寻求专业意见。

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