公司秘书 — 公司组织大纲

与公司组织大纲(MOA)类似，公司章程（AOA）是公司的另一个重要章程文件。根据1965年《公司法》，股份有限公司必须向马来西亚公司委员会登记其AOA。如果未登记任何AOA，则默认情况下，公司被视为已采用1965年《公司法》附表4表A作为其AOA。附表4的表A在企业界被称为默认AOA。

什么是AOA？

一般来说，AOA是公司的规则。它为公司的运营提供了规章制度和程序。如果公司组织大纲(MOA)可以说是管理公司与外部人之间的关系，那AOA则管理公司与其股东之间的关系。

AOA对于确保公司的业务和管理以股东预期的方式进行非常重要。AOA对于保持股东之间的公平竞争意识也很重要，尤其是当持有大量股权的股东能够以牺牲少数股东的利益为代价而控制公司时。在这种情况下，AOA将保护少数股东，因为即使多数股东能够影响公司的方向，他们也只能以AOA规则允许的方式进行。

AOA的重要性

为了确保公司的生存和业务的连续性，公司必须采用适合公司业务的、符合股东意愿的AOA，无论是将公司的成员扩大还是限制为外部成员。

许多初出茅庐的商人犯了这样的错误：要么自己编写AOA，要么简单地采用附表4中的表A作为公司的AOA。通常情况下，一旦他们选择这样做，他们往往会感到失望，因为当问题出现时，AOA无法帮助解决问题。事实上，它甚至可能成为解决问题的障碍。

人们可能会问AOA如何成为解决问题的障碍。如果在不考虑股东意愿或公司交易性质的情况下，AOA则可能成为阻碍。在这种情况下，这种问题只能通过修改AOA来解决，这涉及一个冗长而耗时的过程。

鉴于AOA对公司顺利运营的重要性，股东应在首次注册公司时努力采用优质的AOA。优质AOA的特点如下：

• AOA应该是一个股东可以参考的AOA，以解决他们的争议，从而防止僵局的情况。在许多情况下，股东纠纷导致公司倒闭，而只有在公司采用适当的AOA后，公司才能轻易解决。
• 一份好的AOA也应以一种方式起稿，使公司董事能够灵活有效地开展公司业务，同时确保AOA中有适当的程序保障措施，以降低董事滥用权力的风险。

编辑一份好的AOA需要了解公司法律和公司实践经验。这就是为什么经验丰富的商人总是从新山公司秘书服务获得业内的帮助来制定他们的AOA的原因。对他们来说，最好现在承担一点成本，而不是在将来遭受毁灭性的损失。