调整分录简介

调整分录简介

调整分录是会计师在会计期间结束时记录的日记账分录,以更改某些总账账户的期末余额。

有了这些分录,公司的财务状况和报告结果将能更好地符合会计框架。一般来说,这意味着通过使用调整分录,会计师就能根据匹配原则将收入与其相关费用进行匹配。(另见理解会计期间原则与配比原则之间的关系)这将影响公司报告的收入和支出的准确性。

在会计师在关闭会计期间的过程中,调整分录起着至关重要的作用。你可以在会计周期中看到这一点,在会计周期中,会计师应使用这些分录将未调整试算表转换为调整后试算表。通常,若要编制完全符合会计准则的财务报表,会计师就必须使用调整分录。因此,作为企业主,如果你不知道你应该如何正确地创建这些分录,请毫不犹豫地联系一家亚庇会计师事务所,并得到专家的帮助。这样一来,你才能确保贵公司的财务报表是准确的,并遵循一般公认会计原则和国际财务报告准则等会计框架。

会计师可以在各种会计事务中使用调整分录,例如记录坏账准备、摊销和折旧、销售退回和过时存货的准备金、应计收入和费用以及资产减值。

常见的调整复式分录有三种,分别是估计、应计和递延。估计调整分录旨在预测一家公司的准备金总额,其中包括存货报废准备金和坏账准备。此外,会计师可使用权责发生制调整分录来记录公司未使用标准会计交易来记录的任何收入或费用。另一方面,递延调整分录则被用于递延公司已记录但尚未赚取的收入或花费的费用。

当会计师记录估计、应计或递延调整分录时,它通常会影响资产账户或负债账户。例如,当会计师计提一笔费用时(另见不同类型的交易周期),负债账户就会增加。如果会计师递延收入确认,负债账户也会增加,这意味着他只会在之后的会计期间确认收入。因此,显然的,调整分录将同时影响损益表和资产负债表。

大多数情况下,调整分录将会涉及应计项目和递延项目,这也是会计师应将这些分录设置为转回分录的原因。这样一来,会计软件就会在下一会计期间开始时自动创建与调整分录完全相反的日记账分录。这能帮助会计师在查看两个会计期间的记录时消除调整分录对财务报表的影响。

一般上,公司会有一组它可能需要创建的调整分录,当会计期间结束时,该公司将会评估它是否需要这些分录。例如,关闭必要的备抵账户。会计师应在标准结算清单上列出这些分录。此外,会计师还应考虑为所有的调整分录创建一个模板,这样他们就不必每个月都重复创建调整分录的过程。除此之外,他们还应不断重新评估标准调整分录,看看他们是否需要作出任何调整,以反映公司所经历的变化。

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