核算预付账款
预付账款是指销售方在向其买方交付产品或提供服务之前从买方处收到的款项。预付账款发生的原因包括：
- 买方是使用收付实现制来记录其商业交易的，而他想要提早记录那笔费用，所以才提前向卖方付款
- 卖方不想向买方提供赊销服务
- 买方希望卖方能给予他们的订单一些优先权
我们将从卖方和买方的角度来探讨预付账款的会计处理：
- 从卖方的角度来看，当它要记录预付账款时，它将借记现金账户，并贷记负债账户(另见会计—了解业务中的借方与贷方）。当它将客户订购的产品交付给顾客时，它将借记预付账款账户，然后贷记与该交易相关的收入账户。通常，卖方并不会经常收到预付账款，因此，他们将能很容易地追踪到这些金额。
- 从买方的角度来看，当它要记录预付账款时，它将借记预付费用账户，并贷记现金账户。在它将预付费用完全消耗之后，它就应借记与该交易有关的费用账户，然后贷记预付费用账户。在某些情况下，买家可能会过于频密地使用预付费用账户，因此，他们需要追踪的小额预付项目就会变得很多。若想避免这种情况，他们就应该只在预付金额大于固定的阈值金额时使用预付费用账户。在处理其他费用时，虽然他们还未将这些物品完全消耗，他们都应该将其记为费用。
简单来说，卖方会将预付账款记录为负债，而买方则会将它们记录为资产。通常，他们会将这些项目分别归类为流动负债和流动资产。这是因为一般上，卖方和买方都预料他们会在一年内将资产负债表中的这些项目消耗掉。
例如，XYZ公司为一项为期一年的割草服务提前支付了18000令吉。在记录这项交易时，它一开始将会先把全部金额都记入预付费用账户中。然后，在接下来的12个月内，它每个月都会从相关费用账户的总额中扣除1500令吉。这是为了显示它在使用这笔费用。在年底，它将会移除预付费用这项资产。
第二年，制作电视广告的XYZ公司从客户那里收到了6000令吉的预付账款。在收了这笔钱之后，它必须为客户打六个月的广告。若要记录这笔交易，它就应该将收到的全部金额记录为负债。然后，在接下来的六个月里，它每个月都会将1000令吉转入其收入账户。
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