权责发生制与收付实现制的区别

在会计中，权责发生制和收付实现制是两种不同的记录商业交易的方法。两者之间最重要的区别在于记录交易的时间。你可以选择你认为更适合贵公司的方式。但是，如果你并不擅长会计，你就应该先向新山会计师事务所寻求帮助，然后再决定你要使用哪一种方法。

随着时间的推移，如果你将这些金额全部加在一起，你就会发现到权责发生制和收付实现制的结果几乎相同。简言之，权责发生制意味着公司只应在赚取收入时记录收入，在支出费用时记录费用。另外，若一家公司采用的是收付实现制，它就会在收到客户的现金时记录收入，并在将钱支付给员工和供应商时记录费用。

这两种方法存在时间上的差异，这是因为公司使用的是收付实现制，那么它就只能在客户付款时记录收入，因此，收付实现制延迟了收入的确认。同样的情况也可能发生在费用的确认上，即公司只能在支付费用时确认费用。为了让你更好地理解这个概念，一些例子如下：

收入的确认

一家公司在5月份时向客户销售了一台机器，而客户在6月份才支付发票费用。如果该公司采用的是权责发生制，那么它就应该在5月份开具发票时确认销售额。然而，如果该公司采用收付实现制，它则应在6月份收到付款时才确认这笔交易。

费用的确认

一家公司在7月份买了一台电脑，并在8月份付款。如果它采用的是权责发生制，它就应该在7月份确认费用，因为它在那个月内收到了供应商的发票。然而，在收付实现制会计原则下，该公司则应在8月份，也就是在它支付购买费用的时候，才确认这笔费用。

使用收付实现制来核算交易是最简单的，因为这样一来，会计师就不需要进行复杂的会计交易记录，如递延和应计。由于它更便于使用，因此大多数经营小公司的企业主会更倾向于使用它。然而，由于现金的收付时间是相对随机的，报告的结果可能会有很大的差异，即它可能会显示公司赚取了异常高或非常低的利润。此外，想要审视自己的财务状况的人也更倾向于使用收付实现制。

所有规模较大的组织都会选择采用权责发生制。这是因为：

• 如果公司使用权责发生制来编制财务报表，它们就可以对其财务报表进行审计。
• 若一家公司采用权责发生制，它就能够将特定会计期间的收入和费用相匹配（另见基本会计概念——匹配原则）。这样一来，它就能更清楚地了解它的实际盈利能力。

但是，若一家公司的财务报表中并不包括现金流量表，权责发生制会计就无法判断公司产生现金的能力。