应计费用简介

应计费用是指公司已经发生但尚未记录任何相关信息的支出。当一家公司在记录应计费用时，它将会创建日记账分录来记录它，而不是将那笔应计费用记录为支出。同时，该分录是一项抵销负债，通常，公司会在资产负债表中将其归类为流动负债。

如果没有日记账分录，你就无法在某一笔费用发生的期间内在贵公司的财务报表中找到它。因此，贵公司在该期间报告的利润会变得非常高。简而言之，你需要将应计费用记录下来，因为这将提高你的财务报表的准确性，因为若你这样做，发生的费用和与之相关的收入就能更紧密地匹配在一起。

应计费用与预付费用相反，因为你会在耗尽相关资产或服务之前支付该负债。因此，在最开始的时候，你将会在贵公司的资产负债表中看到预付费用（另见核算预付账款）作为一项资产被记录在内。

让我们看看新山会计师事务所在实际操作中如何处理与应计费用相关的交易：

一般情况下，公司应计提以下费用：

• 他们还未支付给员工的工资
• 已经收到收到服务，却还没有收到供应商发票的服务费
• 未收到供应商发票的已售卖或已收货并消费的货物
• 未收到贷方发票的贷款或利息
• 未收到政府部门发票的税款

例如，若一家公司在月底收到供应商送来的办公用品，但在它在该月结账时却还是没有收到供应商发票，那么它就应该将该费用记录为应计费用。如果公司想要在收到办公用品的那个月记录费用，那么在供应品费用账户中，会计师就应该把供应商将开具账单的金额记入借方，并将该金额贷记到应计费用负债账户中，以记录这笔费用。因此，如果那些办公用品价值1500令吉，会计师应该记录的分录如下：

• 将1500令吉借记至办公用品费用账户
• 将1500令吉贷记至应计费用负债账户

一般情况下，会计师会将该日记账分录创建为自动化的转回分录。这样，会计软件就会在下个月开始时自动创建一个抵销分录。因此，当公司收到发票后，它将会把该转回分录取消。

参考以上例子，在下个月，那个1500令吉的条目将会转回，这意味着会计师会创建的分录为：

• 将1500令吉借记至应计费用负债账户
• 将1500令吉贷记至办公用品费用账户

然后，公司将收到1500令吉的供应商发票。该公司会在会计软件中把这笔钱记录为应付账款。因此，这将会产生以下条目：

• 将1500令吉借记至办公用品费用账户
• 将1500令吉贷记至应付账款账户

因此，在下一个月内，因为公司已经将付款责任转移至应付账款账户，所以它将不会再有任何新的费用确认。

在实际情况下，公司只能大概估计某个应计费用账户的总额。所以，他们所估计的金额可能会与他们后来收到的供应商发票的金额不同。因此，一旦会计师将日记账分录转回，并将供应商发票金额相互抵消，通常他们都会在下个月确认少量的负费用或额外费用。

当这种情况在现实生活中发生时，公司不会计提不重要的费用，因为它必须完成大量的工作来创建和记录与该交易相关的日记账分录。此外，如果公司有大量的应计费用日记账分录，其结账的过程也会变得更慢（另见会计年终调整）。