应计收入简介
应计收入是指卖方已确认,但却还没有开具发票给客户的一笔销售。如果某家公司在不使用应计收入概念的情况下会不合理地延迟其收入确认,那么它就会实施此概念。收入确认对每家公司来说都是至关重要的;因此,如果你不确定你应该如何完成它,你就应该聘请一家亚庇会计师事务所,并向专业人士寻求帮助。
在服务业中,应计收入是很常见的,因为它们可能会将账单延迟几个月,直到项目结束,或者直到达到某个特定的里程碑计费的日期。然而,这在制造公司并不常见,因为他们通常都会在交付产品后开具发票。
应计收入概念是必要的,因为有了它,公司就能在进行财务会计(另见你如何区分财务会计和管理会计?)时适当地将其收入与费用相匹配。如果没有应计收入,这些公司最初的收入和利润水平将会过低,因此这并不能反映企业的真实情况。此外,如果一家公司不使用应计收入,其收入和利润的确认将会变得更加混乱,因为它只会在开具发票时记录收入,所以它将会隔一段很长的时间才确认收入。
若你想要在特定会计期间记录销售,你就应该创建日记账分录,并将这些销售记录为应计收入。
例如,XYZ咨询公司与一个大客户进行一个咨询项目,该项目价值二十万令吉。咨询协议显示这个项目有两个里程碑,每个里程碑之后,客户将会欠XYZ咨询公司十万令吉。根据协议,XYZ咨询公司只能在项目结束时向客户开出二十万令吉的账单。因此,为了记录第一个里程碑,XYZ咨询公司应创建的会计复式分录如下:
–借记应计账单十万令吉
–贷记咨询收入十万令吉
三个月后,XYZ咨询公司完成了第二个里程碑,他们将向客户开出二十万令吉的账单。因此,它应该创建一个条目来逆转初始应计项目,并创建另一个条目来记录二十万令吉的发票。
第一项:
–借记咨询收入十万令吉
–贷记应计账单十万令吉
第二项:
–借记应收账款二十万令吉
–贷记咨询收入二十万令吉
使用收付实现制会计的公司不会记录应计收入(另见如何提高现金流),因为它们只会在从客户那里收到现金时记录收入。
在某些情况下,与应计收入相反的情况也有可能会发生。这种情况也被称为递延收入。这意味着客户已经预先向卖方付款,但卖方却没有交付产品或提供服务。在这种情况下,卖方可以在完成交易后将其最初收到的款项记录为负债,然后再将该条目转换为销售。