常见会计错误的种类

常见会计错误的种类

试算表是一个能列出某一特定日期会计分类账中所有账户余额的列表，以查看借方余额总额是否等于贷方余额总额。复式记账的概念确保两个总数，即任何特定日期的贷方余额和借方余额必须匹配。如果金额不相等，那么这应该就意味着簿记过程出现了一些错误。

若你想要准备试算表，那么分类账户和现金簿都必须是平衡的。然后，贷方余额和借方余额必须被列在不同的列中。贷方余额之和必须等于借方余额之和（请查阅复式记账法概述）。如果总数相等，那么试算表就是相符的。

试算表的限制

如上所述，如果贷方余额和借方余额总额不匹配，这就代表簿记过程中出现了错误（请查阅会计—了解业务中的借方与贷方）。然而，这并不表示试算表相符就意味着簿记过程完全没有出现任何错误（请查阅五个良好处理会计的好处）。以下是六种不影响试算表的错误。

遗漏错误

当会计分录在账簿中被忽略时，遗漏错误就会发生。由于该交易既没有被输入到贷方余额，也没有被输入到借方余额，因此，该遗漏并不会影响试算表。但是，若该交易与银行有关，那么会计师就可以在银行对账的过程中发现该错误。

记账错误

当一笔会计交易被输入到错误的账目，但该错误的账目与正确的账目属同一类别时，记账错误就会发生。例如，支付电话费的款项被错误地记入电力账户。但是，电话和电力账户都被归类为费用账户。

原理性错误

当一笔交易被错误地输入到与正确账户的类别不同的账目中时，原则性错误就会发生。例如，车辆汽油费应被输入在费用账户下的机动车运行费用账户，但该花费却被错误地输入在固定资产账户下的机动车账户。

原条目错误

原条目错误是指被输入在原始分录簿中的交易金额出现了错误。举例来说，一张350令吉的销售发票在销售日记账中被错误地记录为35令吉。

记录交易的方式与正确方式相反

当需要被借记的账户被错误地被贷记，而需要被贷记的账户被错误地借记时，这种错误就会发生。例如，从债务人处获得的付款再次被借记到债务人的账户（应被记入贷方）并被贷记到银行账户（应被记入借方）。

补偿错误

在补偿错误的情况下，两个或两个以上的误差互相抵消，因此这类差错很难被追踪。例如，销售日记账中的1,200令吉的发票以1,000令吉被记入客户账户。同时，销售日记账的总额也减少了200令吉。因此，销售账户的贷方余额和客户账户的借方余额与正确的金额将会产生200令吉的差数。

如果你在平衡试算表时仍然发现错误，你可以向我们位于新山会计事务所寻求帮助。