小企业审计程序
审计程序(另见审计程序-其方法、好处和限制)是新山审计公司的审计师在进行审计的实地工作阶段为实现特定审计目标而采取的步骤。这些目标包括确保该公司有效地确定和处理风险,确保其员工遵守政策和法规,及确保其获得了所需的资产并有效地利用了它们。审计师有责任判断他们会使用的适当的审计方法。尽管如此,他们依然需要得到公司管理层的批准,而在他们能开始工作之前,该公司的管理层将会被审计。
验证记录和文件
在执行这项程序时,审计师需要对所审计公司的电子记录和实物记录进行深入的检查。这些记录和文件包括发票、收据和财务报表,而审计师将评估这些文件的准确性。在一家小公司里,文件不多,因此审计师可以检查所有的记录。如果公司的规模较大,审计师就会随机抽取一些文件来进行审计(另见如何确保内部审计拥有高效率?)。
评估有形资产
在此程序中,审计师需要对公司拥有的所有有形资产进行实物检查。他们将比较实物资产和公司资产与库存登记簿上的记录,以确保那些资产真的存在。
计算
这个审计程序是非常可靠的,因为审计师可能会参与编制该公司的审计证据的过程。审计师需要重新计算公司财务报表中的价值,这样他们才能确保那些数字的正确性和准确性。
观察
审计师会在该公司的员工执行日常工作时观察他们。这样一来,他们就能更好地了解他们所审计的公司的经营情况。然而,这个程序并不太可靠,因为如果员工们知道审计师在观察他们,他们的表现可能会比平时更好。
询问
审计师将与关键员工交谈,以深入了解该公司的具体部门和业务。他们还可以利用所获得的信息来支持其他审计程序。
审查管理层会议
除此之外,审计师还将审查管理层会议的会议记录,这样他们才能确定管理层是否讨论过任何可能影响公司财务业绩的相关问题,并确认该公司召开管理层会议的频率。此外,审计师还将了解管理层是否执行了他们在会议上决定的决议。
仔细查看记录
在这个过程中,审计师需要审核公司的会计记录,以发现不寻常的复式会计记录(另见复式记账法的优点)、遗漏或错误。为了保证会计分录的准确性和真实性,审计师必须认真地检查它们。在这一程序中,审计师需要特别注意不寻常的项目,例如,费用账户上的欺诈性贷记,或收入账户上的未经授权的借记。