如何管理企业的现金流
大多数企业家犯的最严重的错误就是根据他们当前的银行账户余额做出财务决策。他们往往忘记了该余额是不断变化的(请查阅银行核对表)。它只显示贵公司现在所拥有的钱,而不是将进入或离开贵公司银行账户的钱。反之,你应该根据贵公司的现金流来做财务决策。
费用是十分容易处理的,因为作为企业主,你可以计划你要在到期日前的什么时候支付账单。然而,你需要确保债务人及时付款,这样你才有足够的资金来为公司的日常运营提供资金。因此,获取收入对于拥有健康的现金流至关重要。
以下是维持健康现金流的其他建议:
确保你的账簿是准确且最新的
良好的财务记录和全面的会计报告将帮助你了解贵公司的现金流(请查阅常见会计错误的种类)。你应该为贵公司的会计和簿记负责,还必须努力了贵公司的解财务记录,并加强你对其现金流的了解。
保持简单的会计程序
你可以考虑外包一家专业的新山会计事务所来负责贵公司的会计工作。有了一个可靠和直接的会计程序,结合专业会计师的知识和经验,你就可以迅速追踪贵公司的现金流。
把你个人的财务和商业财务分开
你应该把个人和公司的财务分开,这样你才能更容易地监控公司的现金流。贵公司资金的流入或流出都应该经由公司的银行账户,这将使你更容易保持一致的现金流记录。
留出现金储备
为了确保商业现金流的健康,你应该留出现金储备。它是有用的,特别是在不可预见的情况下。若你想扩大公司的业务,现金储备也会很有帮助。但是,现金储备并不会改变你的债务人必须支付的款项。因此,即使你有现金储备,你也应该记得及时收取应收账款(请查阅管理应收账款的好处),并保持精确的商业账簿。