会计 — 让客户按时付款的六个小贴士

你不应该因为客户延迟付款而保留你的商业现金流。相反,你应该通过保持与客户的关系,让他们按时付款来保持公司的现金流动。遵循这六个小贴士,以便让你的客户按时付款。
设置准确的付款条件
事先把你公司的确切付款条件告诉你的客户是很重要的。有时你的客户可能对你公司的付款条件有一些错误的假设。例如,他们可能会认为你的业务需要在每月15日或1日等特定日期付款,或者在净30日的基础上运营。因此,通过向他们解释贵公司的付款条件,包括到期日和其他相关信息,您可以让您的客户按时付款。
制作付款日历
你应该为你的每一个客户创建一个付款日历,特别是对于庞大的工作。与其在项目结束时只向客户发送一张大额账单,还不如计算到达特定地标的时间。一旦您创建了这个带有相互讨论的日历,您就可以在完成这些部分时向您的客户发送账单。
使用云端的会计工具
云端的会计工具可以真正帮助您的业务增长,并使您的客户按时付款。有了这些工具,你可以随时随地从资产负债表中获取公司的每一个会计细节。
您可以从智能手机查看在电脑上编辑的相同文档。如果您需要在最后一分钟编辑一些账单,您可以在任何时间从您的电脑或智能手机进行编辑并立即发送。
按时提交账单
你应该每月按时、一致地提交账单。为此,您可以设置提醒,或者设置定期或自动发票。这反过来又会节省你在企业、员工和客户之间不必要的沟通上的时间。
奖励你的客户
当客户按时付款或使用对您最方便的平台付款时,您可以给他们奖励。你也可以为提前付款的客户提供一些折扣。这样的经济鼓励你的客户去留意你公司的账单。这些小事可以鼓励和推动你的客户按时付款。
保持全面的审计跟踪
你需要把所有的文件、账单和发票都存放在一个地方,以此来完成你的文书工作。这样你的生意就可以顺利经营了。另外,这样的审计跟踪为您的客户和业务增加了安全性。否则,你可以会考虑聘请一家新山会计事务所,让专家帮你管理。
使用这六个技巧让你的客户按时付款,并改善与客户的关系。另外,这些建议也可以减少你的经济压力。