会计——权责发生制

在会计学中，权责发生制指的是一家公司应该在它赚取收入时记录那笔收入，并在费用发生时记录相关费用。这种会计方法会对公司的资产负债表带来一定的影响。这是因为即使公司没有支付或收到任何现金，会计师也会记录与那笔交易有关的应付账款和应收账款。

对于所有规模较大的组织来说，权责发生制是标准的记录交易的方式。另外，如果企业主选择外包会计工作，新山会计师事务所也会建议他们使用这种方法。权责发生制与收付实现制相反，实行收付实现制的公司会在收到现金时记录收入，在支付现金时记录支出。例如，如果一家企业实行的是权责发生制，那么一旦它向客户发出相关发票，它就会记录一笔销售。相反，采用收付实现制的企业不会在收到客户的付款之前将那笔交易记录下来。同样，采用权责发生制的公司会在发生费用时立即将其记录下来。相反，实行收付实现制的公司只会在向供应商付款时记录该费用。

国际财务报告准则和一般公认会计原则都更建议企业主采用权责发生制。这两种会计框架都能帮助公司了解他们应该如何在不收取或支付现金的情况下记录收入和支出。

权责发生制能提供更多关于收入和费用的确认的信息。因此，投资者会认为这是最可靠的会计制度，因为他们能用这个制度来确定一个实体的现金流、财务状况及经营成果。同时，这也遵循会计上的配比原则，即公司将在同一报告期内记录收入和所有相关费用。因此，该公司就能了解在该报告期内与特定交易相关的损益情况。

身为一个企业主，若你选择使用权责发生制，你就需要在某些特定的领域（另见财务报告准则第八号：会计政策、会计估计变更及差错）内做一些估计。例如，即使预估的坏账并没有发生，你仍需要记录相关的费用。这样一来，你就能同时记录与收入交易相关的费用。因此，贵公司的损益表将能显示其经营成果。同样，你也可以记录过期存货的数量、将会被退回的产品以及你所预测的销售折让。然而，这些估计可能并不准确，而且有可能会导致财务报表实质上不准确。因此，在估计公司的应计费用时，你必须非常小心。

小企业主可能会选择避开权责发生制，因为如果他们想实施权责发生制，他们就需要对会计有深入的了解。此外，他们可能会想要改变现金流入和流出的时间，这样一来，他们就能通过收付实现制来减少应纳税所得额。这使他们能够推迟缴纳所得税。

权责发生制的一个重大缺陷是，尽管相关的现金流尚未发生，但它可能会显示公司已获得利润。因此，人们可能会觉得某家公司赚取了不少盈利，但实际上，它可能并没有足够的现金来经营，而且，尽管它已经报告其盈利能力，它仍有可能会破产（另见如何计算使用资本回报率（ROCE）？）。因此，身为企业主，你还必须关注贵公司的现金流量表，因为你可以从中清楚地知道贵公司现金的流入和流出。