会计——总分类账

总分类账是一份文件，如果你将会计相关工作外包给新山会计师事务所，它们将为你准备它。总分类账是对公司发生的所有交易进行汇总的主要账户。那么，什么是总分类账账户？

所有公司都会使用复式记账法在总分类账中记录特定类型的交易。这些交易可能与损益、费用、销售、资产、负债或权益有关。简言之，这些交易包括你将会汇总到公司的损益表和资产负债表的内容。

你需要为特定类型的交易预留一个不同的总分类账账户。例如，在存货这个大类别当中可能会有一些不同的总分类账科目，例如商品存货、产成品存货、在产品存货以及原材料存货。在科目表（一份列出所有科目说明和科目编号的文件）中，你会看到贵公司创建的所有总分类账科目的列表。通常，在科目表中，你首先会看到的是所有的资产负债表账户，其次是损益表账户。

以下是公司通常使用的其他总分类账账户的例子：

资产负债表账户的例子包括：

–现金

–留存收益

–应收账款

–应付账款

–应计收入

–应计负债

–固定资产

–股本

损益表账户的例子包括：

–资产出售损益

–销售

–销售成本

–广告费

–商业保险费

–补偿费用

–减值损失费用

–办公用品费用

–工资支出

–租金支出

–水电费

其中几个总分类账账户属于控制账户的范畴，这些账户只包含会计师从明细分类账过账的汇总余额。这样一来，总分类账的交易量就会减少，那么就它就不会变得一团糟了（另见如何避免财务损失？）。最有可能成为控制账户的账户是应付账款账户和应收账款账户。