会计 — 在准备账户时应该避免的陷阱
就像准备公司账户一样,任何公司在准备账户时都可能遇到许多陷阱。这对于小型或新的商业机构更为贴切(请查阅如何在马来西亚注册公司?),因为他们不太懂会计,很容易落入其中一个陷阱。
这些陷阱可能会干扰你公司的发展,你甚至可能不知道它们(请查阅准备账目时需要注意的事项)。因此,了解并避免这些会计陷阱,以便正确、准确地记录贵公司的账目。
相同的帐户或卡
许多企业的业务和个人开支都有相同的账户或卡。然而,这是一个错误的做法,因为它可能会混淆你的所有费用,当你记录交易时,你可能会混淆这是一项业务费用或是一项个人费用。
因此,建议你将业务卡或账户与个人用途卡或账户分开存放。此外,当你在公司提交纳税中报销个人费用时,也可能会把你的税款搞砸。这绝对是你想避免的最危险的事情之一。
不记录现金支出
许多企业不记录或忘记记录现金交易。记录你的现金流向是很重要的,因为这将帮助你平衡你的会计帐簿。此外,如果你不追踪现金,你可能会高估或低估公司带来的收入。
掌握应收账款
大多数企业都会寄出大量的账单,希望保持在应收账款之上。因此,他们可能会丢失或忘了记录公司的一些重要会计数据。因此,无论是已付的还是未付的,务必标记你的账单。这反过来将帮助你了解公司财务和账户的正确状态。
而且,如果你等到交税的时候,你可能发现很多不清楚的事项,从而超额交税。你也可以聘请新山会计楼,来帮助你公司的应收账款。你还可以使用应用软件来管理你的商业资金,通过在账单上设置提醒。
所以,在准备公司账目时要避免这些陷阱,让你的生意更成功。此外,通过避免这些陷阱,你可以维持你的会计记录(请查阅五个不良会计行为导致的后果)。