会计 – 你的企业会计有适时更新吗?

Accounting - Is your business accounting up-to-date?

管理企业的财务并不像你想象的那么困难,主要是制定一个实用的预算计划,定期审查结果,正确地记录交易,并时刻保存好记录。

你还必须准确地准备公司的三个重要财务报表,包含损益表、现金流量表和资产负债表。这些报告对评估贵公司的财政状况非常重要。

为了准确评估你的业务状况并简化企业所得税的准备工作,你必须维持所有公司账户的最新状态。为此,你必须检查你是否完成了所需的公司会计工作(或者你可以考虑使用新山会计事务所提供的簿记服务或会计服务来摆脱它)。

现金流量

你必须经常检查你公司的现金流量,主要是因为现金流带动着你的业务,你绝对不想经营公司时有现金周转问题。开始一天的工作时,你必须从检查手头上的现金。此外,你还必须知道在接下来的一周或一个月内你将收到或该支付的金额。

交易

你应该记录每一笔交易,包括客户账单、付给供应商的款项、从客户处收到款项等。交易必须每天或每周记录,根据交易量,记录在适当的账户中。你可以选择在Excel工作表中手动记录业务交易。或者,你可以雇佣会计师事务所的服务,这可以让你对你的会计工作有更多的控制和收益,这绝对利大于弊。

收款

你务必将所有业务收据及其复印件归档,包括已发送的发票、信用卡、支票、现金存款等现金收据,以及信用卡、支票和现金报表等现金付款。你可以制作一个按字母顺序排列的供应商文件夹,例如Costco放在“C”下,Staples放在“S”下等。这将使你更容易找到该文件。你的银行对账单文件可以按月排列,工资单文件可以按工资单日期排列。

现金流

你必须经常管理和审查你的现金流。这将有助于你了解在未来几周或几个月内,你需要多少钱来应付支付账单,其中包含你的供应商和员工。有了这一点,你还可以知道如何以最佳方式使用你公司的资金并做出明智的决策(请查阅不可或缺的会计软件创新)。

简而言之,做这些事情是为了确保你的账目时时更新。如果你不能自己处理,你可以聘请新山会计事务所来处理你的会计记录。

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