不同类型的交易周期
交易周期是业务中相互关联的交易。当新山会计师事务所的会计师在执行会计工作时,他们将会会根据业务交易的性质,将大部分交易汇总成几个交易周期,即融资周期、工资周期、支出周期和收入周期。以下是这些周期的详细信息:
融资周期
在这个周期内,公司将向贷款人发行债务工具。然后,他们将支付债务和与其相关的利息。此外,公司还可以选择向投资者发行股票,并在盈利时定期向投资者派息。与其他周期相比,这一周期中的交易可能会更加多样化,其中涉及的资金数额也要大得多。(另见初创企业能如何筹集资金)
工资周期
公司将会记录员工的工作时间,并确认他们的加班时间,然后计算工资总额,再减去带薪休假的金额(如有)。完成这些步骤后,公司将支付工资给员工,并签发工资单,这样员工就能收到公司计算他们的工资的明细。
支出周期
有些人会把支出周期称为购买周期。当公司想向供应商订购一些货物时,它会发出采购订单。收到货物后,会计师将使用复式记账法来记录应付账款,并在到期日前向供应商付款。这个周期中可能会存在一些辅助事件,例如,如果与那项采购相关的金额很小,公司就可以选择使用零用现金来支付它。
收入周期
收入周期的也被称为销售周期。客户向公司订购货物时,公司将审查该客户的信誉。然后,在开具发票和向客户收取款项之前,它将向客户发送货物或提供服务。
会计师在为上述每个交易周期设计适当的形式、程序和控制措施方面发挥着关键作用。这样一来,公司才能最大限度地减少欺诈的发生(另见如何确保内部审计拥有高效率?),并确保它能以一致又可靠的方式来处理所有的交易。